12 Jul Ventajas de la gestoría online frente a la tradicional

Uno de los pocos aspectos positivos que trajo consigo la pandemia fue la expansión y consolidación de muchos procesos a través de Internet, en buena medida, obligados por las circunstancias del momento, que, como sabemos, se prolongó durante unos cuantos meses.

Uno de estos procesos que se vieron favorecidos por los procedimientos digitales fueron las asesorías online, que supieron dar respuesta a la demanda de muchos autónomos y PYMES. Sin embargo, con la vuelta a la “normalidad” podemos volver a optar por la opción más tradicional, la de las asesorías comunes, presenciales; y por las asesorías online.

Del mismo modo, la expansión de las tecnologías de la información, especialmente, durante los últimos 10-20 años ha estimulado a muchas corporaciones a incluir nuevas herramientas tecnológicas, para mejorar sus procesos y abaratar costes, al tiempo que mejoran su posición en el mercado. Y, como decimos, una de estas herramientas que ha dado un paso hacia delante son las asesorías o gestorías online. A través de los nuevos entornos web estas compañías han sabido dar una respuesta perfecta a toda su cartera de clientes, manteniendo la calidad de los servicios con tiempos de respuesta más rápidos.

Igualmente, es también pertinente decir que existen particulares y empresas que continúan prefiriendo el trato presencial, bien por la desconfianza en las nuevas tecnologías, o por la cantidad de documentación con la que trabajar. Sin embargo, creemos que son muchas más las ventajas que los inconvenientes de una asesoría en línea, que a continuación te pasamos a detallar:

Ventajas de la asesoría online frente a la asesoría tradicional

Una mayor comodidad

El hecho de usar la tecnología te permite gestionar toda tu documentación desde un único lugar, y utilizando un solo instrumento: tu ordenador. Con solo esta herramienta, podrás tener acceso a todos los servicios de la asesoría, estando correctamente adaptados a las necesidades propias de tu negocio.

Podrás tener acceso y dar respuesta a cualquier tipo de trámite sin moverte de tu casa, o incluso, sin moverte de tu sofá.

Como la asesoría es la encargada de realizar todos los trámites, no necesitas tener ningún tipo de conocimiento técnico (ni informático ni contable), tan solo los de cualquier usuario común. Aunque depende de la idiosincrasia y método de trabajar de cada asesoría, lo más común es trabajar a través de 3 tipos de vías: correo electrónico, a través de videoconferencia o por teléfono.

Esto provoca que para muchos autónomos y/o emprendedores la asesoría en línea sea una opción muy interesante.

Disponibilidad horaria absoluta

Con respecto a las asesorías de atención presencial, las asesorías online tienen la ventaja de estar ‘abiertas’ las 24 horas del día, los 365 días del año; ya que podrás acceder siempre que quieras a toda tu documentación.

Como normalmente suele utilizarse una plataforma concreta, esta tiene validez en cualquier momento, por lo que ofrece la gran ventaja de poder ser utilizada también cuando sea necesario.

Con ello, nos ahorraremos concertar una cita con nuestros asesores para tratar algún tipo de tema, siendo el tiempo muy valioso para cualquier tipo de persona, pero muy especialmente para emprendedores y autónomos.

Control de tus operaciones

Otro gran punto a favor de las asesorías es que es el cliente quien puede gestionar todas sus finanzas y facturas, con el simple uso del ordenador y tener acceso a Internet. Así, podrás crear tus propios libros de contabilidad, y gestionar todas las facturas que hayas emitido y/o recibido. En definitiva, tendrás acceso para crear presupuestos ilimitados y controlar todos los movimientos que realice tu sucursal bancaria.

Con esta posibilidad, si te decantas por una asesoría online, tomarás el control en primera persona de tu actividad económica y tus documentos.

Nivel de seguridad muy alto

A diferencia de las asesorías tradicionales, donde suele ser necesario enviar o, incluso, llevar personalmente documentación importante, con una asesoría en línea tus documentos siempre están en Internet (únicamente tendrás que enviar fotocopias) evitando pérdidas o extravíos peligrosos. Igualmente, en el caso de toda la documentación que se vaya generando por tu actividad (facturas, ingresos, gastos, recibos, compras, nóminas…) se encontrarán digitalizados y guardados debidamente ‘en la nube’, pudiendo acceder a ellos en cualquier momento, y necesitando únicamente tener acceso a la red.

Supone un ahorro de dinero importante

Como supone una forma de trabajar mucho más cómoda, ágil y rápida para ambas partes, supone también unos costes menores para el cliente, ya que son necesarios menos recursos para que todo vaya sobre ruedas. Y ojo, que no solo ahorrarás en lo que a coste de la asesoría se refiere. Si tienes alguna persona encargada de esta temática en la empresa, también podrás ahorrarte encargarle estos asuntos; e igualmente, si eres tú mismo el que lo hace, también no tendrás que asumir los gastos de desplazamiento hasta la asesoría.

Tiempo de respuesta y consulta mucho menor

Una de las grandes problemáticas de las asesorías tradicionales es el hecho de tener que acordar un día, o ajustarte al horario de apertura presencial, no pudiendo acceder a tu documentación siempre que quieras.

Pero, por el contrario, con las asesorías online reduces el tiempo al máximo, ya que podrás consultar toda tu documentación siempre que lo necesites, y, en consecuencia, estarás capacitado para ir tomando mejores decisiones sobre tu negocio en tiempo real, lo que te aportará mucha agilidad empresarial.

Además, esta ventaja también supone un gran paso adelante para la parte contratada, pues podrá asumir una mayor cantidad de trabajo, al ir recibiendo en tiempo real toda la documentación que sea necesaria presentar en según qué ejercicios.

Con el simple hecho de acceder a la plataforma que utilice la asesoría y alojar allí toda la documentación necesaria para trabajar, los profesionales ya dispondrán de todo el material necesario para ponerse ‘manos a la obra’.